COORDINATRICE OU COORDINATEUR FERME PEDAGOGIQUE (H/F)

L’Entreprise à But d’Emploi l’Abeille Verte, est une association loi 1901 dont l’objet est l’embauche des personnes privées durablement d’emploi pour réaliser des activités utiles au territoire et complémentaires de celles qui existent déjà.
Elle s’inscrit dans le cadre de l’expérimentation nationale « Territoire zéro chômeur », et se situe sur le premier territoire habilité en Occitanie.
Plus de 150 personnes ont déjà été embauchées depuis début septembre 2022, sur trois pôles d’activité : le réemploi, le maraîchage et les services de proximité.
Le pôle des services de proximité développe des actions visant à améliorer la vie au quotidien des habitants de Lodève et à sensibiliser les publics à la transition écologique et sociale de notre territoire.
Il est actuellement composé de 42 salariés, répartis en 5 secteurs :
– la compos’tri avec une équipe de 10 personnes + 1 coordinateur partagé
– la conciergerie avec une équipe de 10 personnes + 1 coordinateur partagé
– l’atelier numérique avec 3 salarié + 1 coordinateur partagé
– l’éco-mobilité avec 3 salariés + 1 coordinateur dédié
– la ferme pédagogique avec 9 salariés + 1 coordinatrice dédiée qui souhaite transmettre la coordination
Une directrice, un coordinateur de pôle partagé, un secrétaire comptable et une hôtesse d’accueil.
Nous recherchons un nouveau coordinateur ou coordinatrice pour la ferme pédagogique, de manière à pouvoir décharger la coordinatrice actuelle qui souhaite se concentrer à terme sur des fonctions d’encadrante d’animation et d’intervention en médiation animale. Une période de tuilage d’au moins 4 mois est envisagée.

Cadre général des attendus du poste
Coordonner et assurer un suivi des activités de la ferme pédagogique
– Gérer les relations avec l’ITEP et assurer une bonne collaboration de nos deux structures ;
– Entretenir les partenariats existants ;
– Réaliser un suivi général de l’activité permettant la rédaction de bilans ;
– Contrôler la réalisation des devis, la facturation et le suivi de la caisse ;
– Etre en lien avec la direction du pôle et participer aux réunions hebdomadaires des coordinateurs de secteurs du pôle ;
– Animer et organiser les équipes par projet.
Développer les activités et les finances du secteur
– Participer avec l’équipe de la ferme et la directrice du pôle à la définition de la stratégie de développement des activités de ce secteur ;
– Contribuer avec la directrice de pôle et la chargée de levée de fonds aux recherches de financements nécessaires pour équilibrer le modèle économique de la ferme ;
– Développer les partenariats ;
– Construire avec l’équipe de nouvelles activités ;
– Travailler avec le service communication pour faire connaître l’offre de services et d’animations de la ferme.
Gérer une équipe de salariés
– Etablir les plannings d’activité et les emplois du temps avec les encadrant(e)s ;
– Assurer, en lien avec les encadrant(e)s, le suivi et l’adaptation en temps réel de l’organisation des activités et des emplois du temps des salariés ;
– Préparer et animer avec les encadrantes les réunions d’équipe hebdomadaires ;
– Evaluer les risques potentiels liés aux activités de la ferme et mettre en place des actions de prévention ;
– Rechercher et proposer aux salariés des formations utiles pour renforcer les postures professionnelles ;
– Veiller au respect des procédures de travail, de sécurité et à la réglementation ;
– Transmettre au service RH de l’EBE toutes les informations nécessaires pour le suivi des salariés ;
– Recueillir et répondre aux demande de congés et modification exceptionnelles de planning.