Assistant de direction H/F

MISSIONS PRINCIPALES

1.  Accueillir et renseigner les interlocuteurs – transmettre des messages
2. Gérer les agendas, prendre les rendez-vous en fonction des priorités de service
3. Planifier les réunions, permanences et gérer leur organisation (matériel, salle, installation, impression…)
4. Gestion du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses
5. Renseigner les tableaux de suivi et les activités ou bilans
6. Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs
7. Suivi de tous les actes, documents administratifs et courriers : aide à leur rédaction, mise en forme, circuits
   validation et signature, transmissions
8. Prendre des notes et faire des comptes-rendus
9. Réaliser l’impression ou la saisie de documents de formes et contenus divers
10. Accompagner le classement et l’archivage des dossiers
11. Saisir et suivre l’exécution budgétaire du service
12. Suivi des demandes et de l’encaissement des subventions/recettes par opérations
13. Suivi des marchés publics et des procédures de passation
14. Gestion des applications métiers (Newapp, Airdélib, FastParafeur, OpenGst…) et centralisation des dépôts
15. Centralisation des validations et gestion des parapheurs
16. Coordonner la communication interne et externe de la Direction